《編輯案頭》

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信望愛站的預算與結算

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一月15日我們剛剛開過電子staff會議,確定了我們的2005年的預算與2004年的結算。雖然因為人數的關係,我們的會議決議還要等幾天讓staff們能夠透過網路做最後的審查,不過我想我也可以把相關的資料與大家分享,讓關心信望愛資訊中心的人可以瞭解。

有興趣的網友可以參考:http://tech.fhl.net/~tjm/fhl94.htm 取得我們的預算與結算表。以下我就簡要的來說明一下這張表。

結算部分:

感謝神,我們今天有相當的盈餘,剩餘的金錢我們將移入一個基金,預備成立法人使用。為了交代清楚某些預算與結算有比較大落差的部分,我們也在表格中提出了相關的說明。我們自己開會時也覺得需要再把這種現象向大家澄清一下,不然好像預算執行不力的樣子。

其實,我們2004年真的大約用了2004年所預算的經費,只是有很大的一筆錢都是同工「請客」、「不支領」、「奉獻」掉了。尤其是車馬費、義工福利費、委外設計費等部分,我們的確有這樣的使用,但沒有用到信望愛站的錢,也不好意思去找請客的人說:「請給我數字,讓信望愛站報帳」,所以就變成目前這個樣子了(幾乎沒有支出)。目前,熟悉我們的人都能體會我們就是這種性格,所以才能存活到現在,但未來如果真的要成立法人,大概要改變一下提預算的方式,免得徒增困擾....目前因為我們不能要求去哪裡開會,哪裡的同工就應該請客,所以我們編列金額,但問題是我們的同工還真的都會請客,而且還慷慨的讓人都有點捨不得....未來要不就是要認定同工會請客,少列一點預算,不然就是「先報支出再報奉獻」。呵呵!可能目前這種不習慣是因為我們來自學校團契,不能體會行政的需要吧!

另外有重大差異的,就在於專線費用並沒有增加與硬體設備費只用了一半左右。第一點是上帝的恩典,我們頻寬增加,費用卻維持恆定。第二點是北部技術組同工替信望愛站省錢,機器因為沒壞,所以繼續用下去,RAID則不使用大型的機種,改用便宜貨(由十幾萬降到一萬元台幣左右),所以導致設備費用大幅降低。未來我們也還是會繼續使用便宜的設備來降低營運的成本。

預算部分:

今年我們的預算編得很有「信心」,赤字高達預計收入的一半以上。其實,分析一下原因,主要是因為增加了CBOL的人事與軟體費用。不瞞大家說,本來我還信心滿滿的告訴別人:「我們要不計代價讓CBOL的parsing資料快速上線」,一看到預算報表,當場就傻了幾分鐘。因為我知道北站的機器不能不換了、BBS的RAID也一定要買、北站的專線提升也一定要花錢,簡單的說,就是今年不可能像去年一樣 依靠專線費用與硬體的節省取得大量的盈餘,那我們要由哪裡取得這多出來的幾十萬元的預算呢?

再加上我們目前的會計估計奉獻的成長比較保守,他提出以前的數據,告訴我們:「奉獻沒有理由一定會往上成長」(其實這種說法蠻有道理的,為什麼我們就要估計奉獻一定往上成長呢?),所以他以前三年的奉獻平均金額來估計今年的奉獻,這樣赤字就更多了。網友最近也反應奉獻給信望愛站的艱難程度(因為沒有抵稅奉獻收據),因此,我個人也估計在信望愛站成為一個正式的法人機構前,大概來自機構的奉獻應該會趨近於零了。

無論如何,在幾經思考、禱告之後,我們還是決議提出這個預算表。並且將大筆的金額編列的原因或明細列出,希望讓關心信望愛資訊中心存在與否的人能夠瞭解,並且為我們禱告、奉獻。

我們一向不希望浮編預算、消耗預算來爭取很多資源。因為教會界的資源有限,網路福音工作的資源更為有限,如果能夠透過我們奉獻技術、時間與能力,以少量的金錢來支應更龐大的事工,我們就覺得這是我們的榮耀。不過我們還是深深覺得CBOL計畫的成功,遠比這幾十萬來的重要。必要的時候,我們也會花掉所有信望愛站拿來準備成立法人的預備金,就是要讓這套世界上唯一免費的中文parsing資 料快速上線。就我們看來,「身份」的事情遠不及「神的話」重要。所以,這種很有信心的預算,就這樣被提出來了。

至於這樣的需求是短暫的,parsing完成就結束?還是神認為信望愛資訊中心必須長期負擔一部份內容產生工作的費用(也就是花錢讓內容可以上網)?我們現在也還沒有定論。反正神目前給我們的異象與負擔就是parsing,那就先做這個吧!以後如果還繼續有這種負擔,我們又找得到「大家都認為重要,且不會摧毀義工體系」的內容產生工作,那或許就是上帝要我們由目前的形態轉變成另一種形態的 時候了。

法人部分:

隨著事工的發展,我們真的到了一個臨界點,必須取得正式的身份了。以前信望愛站不是沒有嘗試過成立法人,不過結果是失敗的。為了有朝一日可以成立法人,我們已經存了好幾年的錢....雖說成立法人的代價將是帶來一大堆繁複的行政工作,如果不是負責人自己扛起來,就是得要增加人事費請秘書、出納來協助。這種麻煩對我們這些搞技術、搞寫作出身的,簡直就是惡夢。但我們好像不能一面喊: 「我們需要奉獻」一面又用種種理由要別人尊重、認同我們的文化,盡量避免去成立法人。

今年,陳小小(lk)卯上去了(那....我也不能混阿!),她自願要出來跑成立法人的事宜,幫助信望愛站取得身份。我們預計是先申請社團法人看看,如果失敗,再處理財團法人。後者好像可能性很低,因為我們根本沒有足夠的金錢。由於這件事情預計下半年以後才開始,所以我們也沒有編列什麼特別的預算來支應。不過這對我們來說是個重大的轉捩點就是。也感謝主,讓kkang與sunflower夫婦願意出來協助一起處理這些行政細節。期盼祂在這件事情上也為我們開路,讓我們可以順利申請成功,並且順利運作下去。

以上,大概就是我們這一次staff會議的結果,願神自己帶領我們走過這一年。


信望愛負責人 tjm 敬上